Agentai paruošia darbą. Jūsų žmonės jį patvirtina.
Opgate valdo visą pirkimą, nuo pirmos užklausos iki apmokėtos sąskaitos. Agentai atlieka rutiną, o jūsų komanda priima sprendimus pagal jūsų nustatytas taisykles. Štai kas vyksta kiekviename etape.
Kaip veikia
Prijunkite tai, ką turite
Jūsų ERP, pašto dėžutė ir lentelės. Duomenų nereikia pirma susitvarkyti, ir nėra pusės metų diegimo.
Agentai atlieka rutiną
Užklausos, pasiūlymai, užsakymai ir dokumentai, paruošti sprendimui, o ne atimantys jūsų laiką.
Jūsų komanda sprendžia
Vienas sąrašas pagal jūsų patvirtinimo taisykles. Patvirtinti pakeitimai rašomi atgal į sistemas, kurias jau naudojate.
Rask ir palygink
Agentai parengia užklausas jūsų pasirinktiems tiekėjams ir primena dėl atsakymų. Grįžę pasiūlymai suvienodinami į vieną ašį: vienetai, pristatymo sąlygos ir terminai suderinami, todėl pigiausias pasiūlymas tikrai yra pigiausias turėti.
- Parengti užklausas pasirinktiems tiekėjams
- Priminti dėl vėluojančių ir dalinių atsakymų
- Suvienodinti kiekvieną pasiūlymą pagal kainą už vienetą
- Surikiuoti pasiūlymus su pridėta pinigine verte
Pateik ir patvirtink
Užsakymas parengiamas tiesiai iš geriausio pasiūlymo ir nukreipiamas tinkamam žmogui pagal jūsų patvirtinimo taisykles. Vos patvirtinus, jis rašomas atgal į jūsų ERP. Niekas jo neperrašo.
- Parengti užsakymą iš pasirinkto pasiūlymo
- Nukreipti tvirtinti
- Įrašyti patvirtintą užsakymą atgal į ERP
- Išsaugoti pilną įrašą, kas ką patvirtino
Sek ir tikrink
Agentai seka užsakymų patvirtinimus ir pristatymo datas, primena dėl trūkstamų ir sutikrina kiekvieną gaunamą sąskaitą su užsakymu ir priėmimu prieš apmokant. Nesutampanti kaina pažymima, o ne apmokama.
- Sekti patvirtinimus ir pristatymo datas
- Automatiškai priminti dėl trūkstamų patvirtinimų
- Sutikrinti sąskaitą su užsakymu ir priėmimu
- Pažymėti bet kokį kainos ar kiekio skirtumą prieš apmokėjimą
Stebėk ir įspėk
Fone agentai seka kainų ir terminų pokyčius tarp jūsų tiekėjų ir tikrina naujus pagal įmonių registrus, finansus, teismų duomenis ir naujienas. Problemos iškyla kaip surikiuoti įspėjimai, o ne staigmenos.
- Stebėti kainų ir terminų pokyčius
- Patikrinti naujus tiekėjus prieš įsipareigojant
- Iškelti rizikas kaip surikiuotus įspėjimus
- Laikyti tiekėjų istoriją vienoje vietoje
Niekas nepasiekia tiekėjo be žmogaus.
Kiekviena žinutė ir kiekvienas pakeitimas laukia patvirtinimo, o kiekvienas žingsnis fiksuojamas. Agentai pašalina rutiną. Jūsų komandai lieka sprendimai.
Užsisakyti 30 min. demo