Los agentes preparan el trabajo. Tu gente lo aprueba.
Opgate gestiona toda la compra, desde la primera solicitud hasta la factura pagada. Los agentes hacen el trabajo de fondo y tu equipo toma las decisiones, según las reglas que tú defines. Esto es lo que ocurre en cada etapa.
Cómo funciona
Conecta lo que ya tienes
Tu ERP, tu correo y tus hojas de cálculo. Los datos no necesitan estar limpios primero, y no hay una implantación de seis meses.
Los agentes hacen el trabajo de fondo
Solicitudes, ofertas, pedidos y documentos, preparados y listos para una decisión, en lugar de quitarte tiempo.
Tu equipo decide
Una sola lista, según tus reglas de aprobación. Los cambios aprobados se escriben de vuelta en los sistemas que ya usas.
Buscar y comparar
Los agentes redactan las solicitudes a los proveedores que elijas y reclaman las respuestas por ti. Cuando llegan las ofertas, se normalizan en un solo eje: unidades, incoterms y plazos alineados, para que la oferta más barata sea de verdad la más barata de tener.
- Redactar solicitudes a los proveedores que elijas
- Reclamar respuestas tardías y parciales
- Normalizar cada oferta al precio por unidad
- Ordenar las ofertas con el importe asociado
Emitir y confirmar
El pedido se redacta directamente a partir de la oferta ganadora y se dirige a la persona adecuada según tus reglas de aprobación. En cuanto se aprueba, se escribe de vuelta en tu ERP. Nadie lo reescribe.
- Redactar el pedido a partir de la oferta elegida
- Dirigirlo a aprobación
- Escribir el pedido aprobado de vuelta en tu ERP
- Guardar un registro completo de quién aprobó qué
Seguir y verificar
Los agentes vigilan las confirmaciones de pedido y las fechas de entrega, reclaman lo que falta y cotejan cada factura entrante con su pedido y su recepción antes de que nadie pague. Un precio que no cuadra se marca, no se paga.
- Vigilar confirmaciones y fechas de entrega
- Reclamar automáticamente las confirmaciones que faltan
- Cotejar factura, pedido y recepción
- Marcar cualquier diferencia de precio o cantidad antes del pago
Observar y avisar
En segundo plano, los agentes siguen la deriva de precios y plazos entre tus proveedores y verifican a los nuevos con registros mercantiles, datos financieros, datos judiciales y noticias. Los problemas salen como alertas ordenadas, no como sorpresas.
- Vigilar la deriva de precios y plazos
- Verificar nuevos proveedores antes de comprometerte
- Mostrar los riesgos como alertas ordenadas
- Mantener el historial del proveedor en un solo lugar
Nada llega a un proveedor sin una persona.
Cada mensaje y cada cambio espera aprobación, y cada paso queda registrado. Los agentes quitan el trabajo repetitivo. Tu equipo conserva las decisiones.
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