Nustokite vaikytis tiekėjų.
Pradėkite su jais derėtis.
Opgate yra viena sistema visai jūsų pirkimų komandai. DI agentai siunčia užklausas, lygina pasiūlymus, seka užsakymus ir tikrina dokumentus. Jūsų žmonės patvirtina. Ji veikia kartu su jūsų ERP, el. paštu ir Excel ir juos sinchronizuoja.
Pirkimai sukasi ERP, pašto dėžutėje, keliolikoje lentelių ir kiekvieno asmeniniame ChatGPT.
Pasiūlymai lieka pašte
Kainos ateina kaip laiškai ir PDF ir niekada nesutampa.
Tie patys duomenys suvedami du kartus
Perrašoma iš pašto į ERP ir į lentelę, rankomis.
Dienos, praleistos belaukiant
Patvirtinimai, trūkstami dokumentai ir pavėluoti atsakymai.
Patirtis išeina pro duris
Kai pirkėjas išeina, kartu išeina ir tiekėjų istorija.
Kiekvienas permokėtas euras ateina tiesiai iš jūsų maržos.
pirkimų komandos laiko skiriama rankiniam darbui. Opgate jį grąžina deryboms ir problemų sprendimui.
mažesnės kainos, kai kiekvienas pirkimas lyginamas tarp 2 ir 4 tiekėjų.
nuo pirmo prisijungimo iki gyvo bandymo su tikrais užsakymais.
Pirmieji du skaičiai pagrįsti įkūrėjų patirtimi vadovaujant pirkimų komandoms iki Opgate.
Agentai paruošia darbą. Žmonės jį patvirtina. Jūsų sistemos lieka sinchronizuotos.
Prijunkite tai, ką turite
Jūsų ERP, paštas ir lentelės. Duomenų nereikia pirma susitvarkyti.
Agentai atlieka darbą
Užklausos, pasiūlymai, užsakymai ir dokumentai, paruošti sprendimui.
Jūsų komanda sprendžia
Vienas sąrašas pagal jūsų patvirtinimo taisykles. Patvirtinti pakeitimai rašomi atgal.
Rask ir palygink
Agentai parengia užklausas pasirinktiems tiekėjams ir primena dėl atsakymų. Pasiūlymai grįžta suvienodinti.
- Parengti užklausas pasirinktiems tiekėjams
- Priminti dėl vėluojančių atsakymų
- Suvienodinti kainas pagal vienetą
Pateik ir patvirtink
Užsakymas parengiamas iš geriausio pasiūlymo ir pateikiamas tvirtinti. Patvirtinus, jis rašomas atgal į ERP.
- Parengti užsakymą iš pasiūlymo
- Pateikti tvirtinti
- Įrašyti atgal į ERP
Sek ir tikrink
Agentai seka patvirtinimus ir pristatymo datas, primena dėl trūkstamų ir sutikrina sąskaitą su užsakymu prieš apmokėjimą.
- Sekti patvirtinimus ir datas
- Priminti dėl trūkstamų patvirtinimų
- Sutikrinti sąskaitą su užsakymu
Stebėk ir įspėk
Fone agentai seka kainų ir terminų pokyčius ir tikrina naujus tiekėjus, iškeldami rizikas kaip surikiuotus įspėjimus.
- Stebėti kainų ir terminų pokyčius
- Tikrinti naujus tiekėjus
- Iškelti surikiuotus įspėjimus
Ne dar vienas DI agentas, prikabintas prie pirkimų. Vieta, kur dirba visa komanda.
Vienas bendras DI komandai
Ne pokalbių robotas kiekvienam. Viena sistema visai pirkimų komandai.
Patirtis lieka įmonėje
Tiekėjų istorija, kainos ir sprendimai lieka, kai žmonės išeina.
Su ERP arba be jo
Jungiasi prie jūsų ERP arba pats saugo duomenis, jei ERP neturite.
Niekas nesiunčiama be žmogaus
Agentai paruošia. Jūsų žmonės patvirtina. Kiekvienas žingsnis fiksuojamas.
Tiekėjų patikros viduje
Nauji tiekėjai tikrinami pagal registrus, finansus, teismus ir naujienas.
Sukurta perkančioms įmonėms
Skirta pirkimų komandoms, o ne bendras agentų sluoksnis.
Bet kuri įmonė, perkanti už milijonus per metus iš daugelio tiekėjų.
Paprastai 40 ir daugiau darbuotojų, su pirkimų komanda nuo vieno iki dešimties pirkėjų ir užklausomis iš gamybos, projektų ir kitų komandų.
Metus valdėme pirkimus su ERP, el. paštu ir Excel. Opgate yra tai, ko tada norėjome.
"Pirkėjams nereikia dar vieno pokalbių roboto. Jiems reikia, kad dingtų rutina."
Kaip vyksta bandymas
- 30 minučių pokalbis.
- Prijunkite sistemas ir susitarkite dėl patvirtinimo taisyklių.
- Paleiskite tikras užklausas ir užsakymus.
- Apsispręskite dėl metinio plano.
Klausimai, kuriuos užduoda pirkėjai
Ar Opgate pakeičia mūsų ERP?
Ne. Jūsų komanda dirba Opgate, o patvirtinti pakeitimai rašomi atgal į ERP. Jei ERP neturite, Opgate pats saugo pirkimų duomenis.
O jei agentas suklysta?
Niekas nepasiekia tiekėjo ar jūsų sistemų be žmogaus patvirtinimo, o kiekvienas žingsnis fiksuojamas, tad klaida pastebima tikrinant.
Kas keičiasi mūsų tiekėjams?
Niekas. Jie toliau atsako el. paštu. Jei nori, gali gauti nemokamą portalo paskyrą pagal kvietimą, bet tai niekada nebūtina.
Mūsų duomenys netvarkingi. Ar tai problema?
Ne. Opgate sukurtas dirbti su tais duomenimis, kuriuos jau turite. Jų nereikia pirma susitvarkyti.
Kiek užtrunka pradėti?
Pirmas bandymas su tikrais užsakymais paleidžiamas per maždaug 18 darbo dienų nuo prisijungimo.
Kokias kalbas palaiko?
Programa yra anglų ir lietuvių kalbomis, o agentai tiekėjams rašo jų kalba.
Grąžinkite pirkėjams jų dienas.
30 minučių pokalbis su įkūrėju. Pažiūrime, kaip komanda perka šiandien, ir parodome, ką Opgate perima.
Užsisakyti 30 min. demo