Arrêtez de courir après les fournisseurs.
Commencez à négocier avec eux.
Opgate est un seul système pour toute votre équipe achats. Des agents IA envoient les demandes, comparent les offres, suivent les commandes et vérifient les documents. Vos collaborateurs valident. Il fonctionne avec votre ERP, votre messagerie et Excel et les tient synchronisés.
Les achats tournent sur un ERP, une boîte mail, une douzaine de tableurs et le ChatGPT de chacun.
Les offres restent dans les boîtes mail
Les prix arrivent en e-mails et PDF et ne s'alignent jamais.
Les mêmes données saisies deux fois
Recopiées de l'e-mail vers l'ERP vers le tableur, à la main.
Des journées à relancer
Confirmations, documents manquants et réponses tardives.
Le savoir-faire s'en va
Quand un acheteur part, l'historique fournisseur part avec lui.
Chaque euro payé en trop sort directement de votre marge.
du temps d'une équipe achats part en traitement manuel. Opgate le rend pour la négociation et la résolution de problèmes.
de prix en moins quand chaque achat est comparé entre 2 et 4 fournisseurs.
de la première connexion à un essai réel sur vos commandes.
Les deux premiers chiffres viennent des années des fondateurs à la tête d'équipes achats avant Opgate.
Les agents préparent le travail. Les personnes valident. Vos systèmes restent synchronisés.
Connectez ce que vous avez
Votre ERP, votre messagerie et vos tableurs. Les données n'ont pas à être propres d'abord.
Les agents font le gros du travail
Demandes, offres, commandes et documents, prêts pour une décision.
Votre équipe décide
Une liste selon vos règles de validation. Les changements validés sont réécrits.
Trouver et comparer
Les agents préparent les demandes aux fournisseurs choisis et relancent. Les offres reviennent normalisées sur un seul axe.
- Préparer les demandes aux fournisseurs choisis
- Relancer les réponses tardives
- Normaliser les offres au prix unitaire
Commander et confirmer
La commande est préparée à partir de la meilleure offre et envoyée en validation. Une fois validée, elle est réécrite dans l'ERP.
- Préparer la commande depuis l'offre
- Envoyer en validation
- Réécrire dans l'ERP
Suivre et vérifier
Les agents suivent les confirmations et les dates, relancent ce qui manque et rapprochent chaque facture de sa commande avant paiement.
- Suivre confirmations et dates
- Relancer les confirmations manquantes
- Rapprocher facture et commande
Surveiller et alerter
En arrière-plan, les agents suivent les dérives de prix et de délai et vérifient les nouveaux fournisseurs, en alertes classées.
- Surveiller les dérives de prix et de délai
- Vérifier les nouveaux fournisseurs
- Remonter des alertes classées
Pas un agent IA de plus greffé sur les achats. L'endroit où toute l'équipe travaille.
Une IA partagée pour l'équipe
Pas un chatbot par personne. Un système pour toute l'équipe achats.
Le savoir reste dans l'entreprise
Historique fournisseurs, prix et décisions restent quand les gens partent.
Avec ou sans ERP
Se connecte à votre ERP, ou garde les données lui-même si vous n'en avez pas.
Rien n'est envoyé sans une personne
Les agents préparent. Vos collaborateurs valident. Chaque étape est tracée.
Vérification fournisseurs intégrée
Nouveaux fournisseurs vérifiés via registres, finances, justice et actualités.
Conçu pour les entreprises qui achètent
Fait pour les équipes achats, pas une couche d'agents générique.
Toute entreprise qui achète des millions par an à de nombreux fournisseurs.
En général 40 personnes ou plus, avec une équipe achats d'un à dix acheteurs et des demandes venant de la production, des projets et d'autres équipes.
Nous avons géré les achats avec ERP, e-mail et Excel pendant des années. Opgate est ce que nous voulions alors.
"Les acheteurs n'ont pas besoin d'un chatbot de plus. Ils ont besoin que la corvée disparaisse."
Comment se passe un essai
- Un appel de 30 minutes.
- Connecter vos systèmes et convenir des règles de validation.
- Faire tourner de vraies demandes et commandes.
- Décider d'un plan annuel.
Les questions que posent les acheteurs
Opgate remplace-t-il notre ERP ?
Non. Votre équipe travaille dans Opgate, et les changements validés sont réécrits dans votre ERP. Sans ERP, Opgate garde les données achats lui-même.
Et si un agent se trompe ?
Rien n'atteint un fournisseur ou vos systèmes sans la validation d'une personne, et chaque étape est tracée, donc une erreur est vue à la relecture.
Qu'est-ce qui change pour nos fournisseurs ?
Rien. Ils continuent à répondre par e-mail. S'ils préfèrent, ils peuvent avoir un compte portail gratuit sur invitation, mais ce n'est jamais obligatoire.
Nos données sont en désordre. Est-ce un problème ?
Non. Opgate est conçu pour fonctionner avec les données que vous avez déjà. Elles n'ont pas à être nettoyées d'abord.
Combien de temps pour démarrer ?
Un premier essai sur vos vraies commandes tourne en environ 18 jours ouvrés après la première connexion.
Quelles langues sont prises en charge ?
L'application est en anglais et en lituanien, et les agents écrivent aux fournisseurs dans leur langue.
Rendez leurs journées à vos acheteurs.
Un appel de 30 minutes avec le fondateur. Nous regardons comment votre équipe achète aujourd'hui et montrons ce qu'Opgate prend en charge.
Réserver une démo de 30 min