Hören Sie auf, Lieferanten hinterherzulaufen.
Verhandeln Sie mit ihnen.
Opgate ist ein System für Ihr gesamtes Einkaufsteam. KI-Agenten senden Anfragen, vergleichen Angebote, verfolgen Bestellungen und prüfen Dokumente. Ihre Mitarbeiter geben frei. Es läuft neben Ihrem ERP, E-Mail und Excel und hält sie synchron.
Einkauf läuft über ein ERP, ein Postfach, ein Dutzend Tabellen und das eigene ChatGPT.
Angebote stecken im Postfach
Preise kommen als E-Mails und PDFs und passen nie zusammen.
Dieselben Daten zweimal getippt
Von der E-Mail ins ERP in die Tabelle, von Hand.
Tage mit Hinterherlaufen
Bestätigungen, fehlende Dokumente und späte Antworten.
Wissen geht zur Tür hinaus
Wenn ein Einkäufer geht, geht die Lieferantenhistorie mit.
Jeder zu viel gezahlte Euro geht direkt von Ihrer Marge ab.
der Zeit eines Einkaufsteams geht in manuelle Arbeit. Opgate gibt sie zurück für Verhandlung und Problemlösung.
niedrigere Preise, wenn jeder Einkauf über 2 bis 4 Lieferanten verglichen wird.
von der ersten Verbindung bis zu einem Test mit echten Bestellungen.
Die ersten beiden Zahlen stammen aus den Jahren der Gründer in der Leitung von Einkaufsteams vor Opgate.
Agenten bereiten die Arbeit vor. Menschen geben sie frei. Ihre Systeme bleiben synchron.
Verbinden, was Sie haben
Ihr ERP, Postfach und Tabellen. Die Daten müssen nicht erst sauber sein.
Agenten erledigen die Arbeit
Anfragen, Angebote, Bestellungen und Dokumente, bereit für eine Entscheidung.
Ihr Team entscheidet
Eine Liste nach Ihren Freigaberegeln. Freigegebene Änderungen werden zurückgeschrieben.
Finden und vergleichen
Agenten erstellen Anfragen an die von Ihnen gewählten Lieferanten und haken nach. Angebote kommen normiert zurück.
- Anfragen an gewählte Lieferanten erstellen
- Bei späten Antworten nachhaken
- Angebote auf Preis pro Einheit normieren
Bestellen und bestätigen
Die Bestellung wird aus dem besten Angebot erstellt und zur Freigabe geleitet. Nach Freigabe wird sie ins ERP zurückgeschrieben.
- Bestellung aus dem Angebot erstellen
- Zur Freigabe leiten
- Ins ERP zurückschreiben
Verfolgen und prüfen
Agenten verfolgen Bestätigungen und Liefertermine, haken Fehlendes nach und gleichen jede Rechnung mit der Bestellung ab.
- Bestätigungen und Termine verfolgen
- Fehlende Bestätigungen nachhaken
- Rechnung mit Bestellung abgleichen
Beobachten und warnen
Im Hintergrund verfolgen Agenten Preis- und Lieferzeitverschiebungen und prüfen neue Lieferanten, als sortierte Warnungen.
- Preis- und Lieferzeitdrift beobachten
- Neue Lieferanten prüfen
- Sortierte Warnungen anzeigen
Nicht noch ein KI-Agent, der an den Einkauf geschraubt wird. Der Ort, an dem das ganze Team arbeitet.
Eine gemeinsame KI für das Team
Kein Chatbot pro Person. Ein System für das ganze Einkaufsteam.
Wissen bleibt im Unternehmen
Lieferantenhistorie, Preise und Entscheidungen bleiben, wenn Menschen gehen.
Mit oder ohne ERP
Verbindet sich mit Ihrem ERP oder hält die Daten selbst, wenn Sie keines haben.
Nichts geht ohne einen Menschen raus
Agenten bereiten vor. Ihre Mitarbeiter geben frei. Jeder Schritt wird protokolliert.
Lieferantenprüfung eingebaut
Neue Lieferanten geprüft gegen Register, Finanzen, Gerichte und Nachrichten.
Gebaut für Unternehmen, die einkaufen
Für Einkaufsteams gemacht, keine generische Agentenschicht.
Jedes Unternehmen, das jährlich Millionen bei vielen Lieferanten einkauft.
Typischerweise ab 40 Mitarbeitern, mit einem Einkaufsteam von einem bis zehn Einkäufern und Anfragen aus Produktion, Projekten und anderen Teams.
Wir haben den Einkauf jahrelang mit ERP, E-Mail und Excel geführt. Opgate ist, was wir uns damals gewünscht haben.
"Einkäufer brauchen keinen weiteren Chatbot. Sie brauchen, dass die Fleißarbeit verschwindet."
So läuft ein Test
- Ein 30-minütiges Gespräch.
- Systeme verbinden und Freigaberegeln festlegen.
- Echte Anfragen und Bestellungen laufen lassen.
- Über einen Jahresplan entscheiden.
Fragen, die Einkäufer stellen
Ersetzt Opgate unser ERP?
Nein. Ihr Team arbeitet in Opgate, und freigegebene Änderungen werden ins ERP zurückgeschrieben. Ohne ERP hält Opgate die Einkaufsdaten selbst.
Was, wenn ein Agent etwas falsch macht?
Nichts erreicht einen Lieferanten oder Ihre Systeme ohne menschliche Freigabe, und jeder Schritt wird protokolliert, so wird ein Fehler bei der Prüfung erkannt.
Was ändert sich für unsere Lieferanten?
Nichts. Sie antworten weiter per E-Mail. Auf Wunsch erhalten sie auf Einladung ein kostenloses Portalkonto, aber es ist nie erforderlich.
Unsere Daten sind unordentlich. Ist das ein Problem?
Nein. Opgate ist gebaut, um mit den Daten zu arbeiten, die Sie schon haben. Sie müssen nicht erst bereinigt werden.
Wie lange dauert der Start?
Ein erster Test mit echten Bestellungen läuft innerhalb von etwa 18 Arbeitstagen nach der ersten Verbindung.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die App gibt es auf Englisch und Litauisch, und die Agenten schreiben Lieferanten in deren Sprache.
Geben Sie Ihren Einkäufern ihre Tage zurück.
Ein 30-minütiges Gespräch mit dem Gründer. Wir sehen uns an, wie Ihr Team heute einkauft, und zeigen, was Opgate übernimmt.
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